Trajenda sau Excel, WhatsApp și hârtie?
Cele mai multe firme mici de transport planifică într-un tabel, pe un grup de chat și cu un dosar de scrisori de trăsură. Funcționează și nu costă nimic în plus. Mai jos, sincer, unde strânge și când e mai bine să rămâi cum ești.
La ce sunt bune Excel, WhatsApp și hârtia
- Toată lumea le cunoaște. Nu e nimic de învățat.
- Nu costă nimic în plus.
- Sunt flexibile: orice coloană și orice înțelegere e posibilă, fără un sistem care spune nu.
Punct cu punct
Planificarea
Un tabel ținut de o singură persoană. O schimbare ajunge la șofer prin mesaj sau telefon.
Curse cu mai multe opriri pe panoul de planificare. Șoferii văd cursa pe telefon, cu adresa, intervalul orar și instrucțiunile, în limba lor.
Unde e camionul?
Suni sau aștepți un mesaj în grup.
Harta arată unde e fiecare camion, de cât timp stă acolo și care cursă întârzie. Doar în timpul turei și doar dacă șoferul partajează locația.
Timpul de așteptare
Ținut minte, sau nu. După aceea e greu de dovedit cât a stat camionul.
Fiecare apăsare înregistrează ora. Timpul de așteptare pe vizită e pe cursă și poate intra pe factură ca rând.
Dovada de livrare
O semnătură pe hârtie care ajunge la birou după câteva zile, dacă nu se pierde.
Semnată pe telefonul șoferului și imediat la birou. După aceea, orice modificare se vede.
Scrisoarea de trăsură
Completată de mână sau copiată din tabel.
Scrisoarea de trăsură CMR se tipărește din cursă, în cincisprezece limbi. Exemplarul pe hârtie rămâne necesar; Trajenda nu este eCMR.
Factura
Strângi cursele, timpul de așteptare și suplimentele din e-mailuri, chaturi și hârtii.
Alegi cursele; timpul de așteptare, munca suplimentară și suplimentele apar cu dovada lor. Și ca e-factură (UBL, XRechnung).
Limba
Un șofer care nu citește limba ta primește o traducere din telefon sau ghicește.
Aplicația pentru șoferi vorbește cincisprezece limbi, la fel și ecranul de autentificare. Linkul de urmărire urmează limba clientului tău.
Costul
Nimic în plus, în afară de timpul pierdut și de timpul de așteptare nefacturat.
39 EUR pe camion pe lună, fără TVA. 14 zile gratuite, reziliabil lunar.
Când ajung Excel și WhatsApp
- Conduci chiar tu sau ai un singur șofer cu care vorbești zilnic.
- Nu facturezi timpul de așteptare și livrările sunt rareori contestate.
- Clienții nu sună să întrebe unde e marfa.
Dacă te regăsești aici, Trajenda e mai ales un cost în plus. Atunci rămâi cum ești.
Trecerea fără o mare reorganizare
- WhatsApp poate rămâne. Diferența: o apăsare în Trajenda înregistrează o oră pe care o poți factura; un mesaj în grup nu.
- Începe cu o singură cursă. Nu trebuie să muți totul deodată.
- Tabelul tău poate intra: clienți, locații, vehicule și planificări întregi din Excel sau CSV. Rândurile existente sunt sărite, niciodată suprascrise.
- Datele rămân ale tale: exporți totul oricând, ca JSON și CSV.
Încearcă alături de tabelul tău.
Pune o cursă în Trajenda și lasă restul deocamdată cum e. După 14 zile știi dacă merită.