Trajenda чи Excel, WhatsApp і папір?
Більшість невеликих перевізників планує в таблиці, у груповому чаті і з папкою накладних. Це працює і нічого не коштує. Нижче чесно про те, де це заважає, і коли краще нічого не змінювати.
У чому сильні Excel, WhatsApp і папір
- Їх усі знають. Учитися нічого.
- Вони нічого не коштують.
- Вони гнучкі: будь-яка колонка і будь-яка домовленість можливі, без системи, яка каже «ні».
За пунктами
Планування
Таблиця, яку веде одна людина. Зміна доходить до водія повідомленням або дзвінком.
Рейси з кількома зупинками на дошці планування. Водій бачить рейс на телефоні, з адресою, часовим вікном та інструкціями, своєю мовою.
Де вантажівка?
Дзвонити або чекати повідомлення в групі.
Карта показує, де кожна вантажівка, скільки часу стоїть на місці і який рейс запізнюється. Лише під час зміни і лише якщо водій ділиться місцезнаходженням.
Час очікування
Хтось пам'ятає, а хтось ні. Потім важко довести, якою була тривалість простою вантажівки.
Кожне натискання зберігає час. Час очікування за візитом є в рейсі і може увійти в рахунок окремим рядком.
Підтвердження доставки
Підпис на папері, що потрапляє в офіс за кілька днів, якщо не загубиться.
Підписується на телефоні водія і одразу видно в офісі. Після цього будь-яка зміна помітна.
Накладна
Заповнюється від руки або передруковується з таблиці.
Накладна CMR друкується з рейсу, п'ятнадцятьма мовами. Паперова накладна, як і раніше, потрібна; Trajenda — не eCMR.
Рахунок
Збирати рейси, час очікування і надбавки з листів, чатів і паперів.
Оберіть рейси; час очікування, додаткова робота і надбавки вже в рахунку, з підтвердженням. Також як електронний рахунок (UBL, XRechnung).
Мова
Водій, який не читає вашою мовою, отримує переклад з телефона або здогадується.
Застосунок для водія говорить п'ятнадцятьма мовами, екран входу теж. Посилання стеження — мовою вашого клієнта.
Вартість
Нічого, крім витраченого часу і неоплаченого часу очікування.
39 EUR за вантажівку на місяць, без ПДВ. 14 днів безкоштовно, скасувати можна щомісяця.
Коли Excel і WhatsApp досить
- Ви їздите особисто або з одним водієм, з яким говорите щодня.
- Ви не виставляєте час очікування, і суперечок щодо доставки майже не буває.
- Клієнти не телефонують із питанням, де їхній вантаж.
Якщо це про вас, Trajenda буде переважно зайвою статтею витрат. Тоді залиште все як є.
Перехід без великої перебудови
- WhatsApp можна залишити. Різниця в тому, що натискання в Trajenda зберігає час, який можна виставити в рахунку; повідомлення в групі — ні.
- Почніть з одного рейсу. Переносити все одразу не потрібно.
- Таблицю можна перенести: клієнтів, адреси, транспорт і цілі плани з Excel або CSV. Наявні рядки пропускаються і ніколи не перезаписуються.
- Дані залишаються вашими: вивантажуйте все будь-коли, у JSON і CSV.
Спробуйте поруч зі своєю таблицею.
Внесіть один рейс у Trajenda, а решту поки залиште як є. За 14 днів буде ясно, чи є користь.