Trajenda, alebo Excel, WhatsApp a papier?
Väčšina malých dopravcov plánuje v tabuľke, v skupinovom chate a so šanónom nákladných listov. Funguje to a nič navyše to nestojí. Nižšie poctivo, kde to škrípe a kedy je lepšie zostať pri tom, čo máte.
V čom sú Excel, WhatsApp a papier dobré
- Pozná ich každý. Nie je čo sa učiť.
- Nič navyše nestoja.
- Sú pružné: ide každý stĺpec a každá dohoda, bez systému, ktorý povie nie.
Bod po bode
Plánovanie
Tabuľka, ktorú vedie jeden človek. Zmena sa k vodičovi dostane správou alebo telefonátom.
Jazdy s viacerými zastávkami na plánovacej tabuli. Vodič vidí jazdu v telefóne, s adresou, časovým oknom a pokynmi, vo svojom jazyku.
Kde je kamión?
Zavolať, alebo čakať na správu v skupine.
Mapa ukazuje, kde je každý kamión, ako dlho tam stojí a ktorá jazda mešká. Len počas zmeny a len keď vodič zdieľa polohu.
Čakanie
Niekto si to pamätá, niekto nie. Dodatočne sa ťažko dokazuje, aké dlhé bolo státie kamióna.
Každé ťuknutie zapíše čas. Čakanie za návštevu je pri jazde a môže ísť na faktúru ako riadok.
Doklad o doručení
Podpis na papieri, ktorý sa do kancelárie dostane o pár dní, ak sa nestratí.
Podpísaný v telefóne vodiča a hneď v kancelárii. Potom je každá zmena vidieť.
Nákladný list
Vypĺňa sa ručne alebo sa prepisuje z tabuľky.
Nákladný list CMR vytlačíte z jazdy, v pätnástich jazykoch. Papierový nákladný list je naďalej potrebný; Trajenda nie je eCMR.
Faktúra
Hľadať jazdy, čakanie a príplatky v e-mailoch, chatoch a papieroch.
Vyberiete jazdy; čakanie, nadpráca a príplatky sú na faktúre aj s doložením. Aj ako e-faktúra (UBL, XRechnung).
Jazyk
Vodič, ktorý nečíta po slovensky, dostane preklad z telefónu, alebo háda.
Aplikácia pre vodičov hovorí pätnástimi jazykmi, prihlasovacia obrazovka tiež. Sledovací odkaz je v jazyku vášho zákazníka.
Náklady
Nič navyše, okrem času, ktorý to zaberie, a čakania, ktoré prepadne.
39 € za kamión mesačne, bez DPH. 14 dní zadarmo, výpoveď každý mesiac.
Kedy Excel a WhatsApp stačia
- Jazdíte osobne alebo s jedným vodičom, s ktorým hovoríte každý deň.
- Čakanie nefakturujete a o doručenie sa spor vedie len zriedka.
- Zákazníci nevolajú s otázkou, kde je ich zásielka.
Ak sa v tom spoznávate, je Trajenda hlavne ďalší náklad. Potom zostaňte pri tom, čo máte.
Prechod bez veľkej prestavby
- WhatsApp môže zostať. Rozdiel je v tom, že ťuknutie v Trajenda zapíše čas, ktorý sa dá vyfakturovať; správa v skupine nie.
- Začnite jednou jazdou. Nemusíte presunúť všetko naraz.
- Vaša tabuľka môže ísť dnu: zákazníci, miesta, vozidlá aj celé plány z Excelu alebo CSV. Existujúce riadky sa preskočia, nikdy neprepíšu.
- Dáta zostávajú vaše: kedykoľvek všetko exportujete ako JSON a CSV.
Vyskúšajte to popri svojej tabuľke.
Zadajte do Trajenda jednu jazdu a zvyšok zatiaľ nechajte, ako je. Po 14 dňoch viete, či sa to oplatí.