Trajenda mı, Excel, WhatsApp ve kâğıt mı?
Küçük nakliyecilerin çoğu bir tablo, bir grup sohbeti ve bir klasör taşıma senediyle planlama yapar. Bu çalışır ve ek bir maliyeti yoktur. Aşağıda nerede sıkıştırdığını ve ne zaman olduğu gibi kalmanın daha iyi olduğunu dürüstçe anlatıyoruz.
Excel, WhatsApp ve kâğıdın iyi olduğu yerler
- Herkes bilir. Öğrenilecek bir şey yok.
- Ek maliyetleri yoktur.
- Esnektirler: her sütun ve her anlaşma mümkündür, hayır diyen bir sistem yoktur.
Madde madde
Planlama
Tek kişinin tuttuğu bir tablo. Değişiklik şoföre mesajla ya da telefonla ulaşır.
Planlama panosunda birden fazla duraklı seferler. Şoför seferi telefonda adres, zaman aralığı ve talimatlarla, kendi dilinde görür.
Kamyon nerede?
Aramak ya da gruptaki bir mesajı beklemek.
Harita her kamyonun nerede olduğunu, ne kadar süredir orada beklediğini ve hangi seferin geciktiğini gösterir. Yalnızca vardiya sırasında ve yalnızca şoför konumunu paylaşırsa.
Bekleme süresi
Hatırlanır ya da hatırlanmaz. Sonradan kamyonun ne kadar beklediğini kanıtlamak zordur.
Her dokunuş bir saat kaydeder. Ziyaret başına bekleme süresi seferdedir ve faturaya satır olarak eklenebilir.
Teslim belgesi
Kaybolmazsa birkaç gün sonra ofise ulaşan kâğıt üzerinde bir imza.
Şoförün telefonunda imzalanır ve hemen ofistedir. Sonrasında her değişiklik fark edilir.
Taşıma senedi
Elle doldurulur ya da tablodan yeniden yazılır.
CMR taşıma senedini seferden, on beş dilde yazdırırsınız. Kâğıt senet yine gereklidir; Trajenda bir eCMR değildir.
Fatura
Seferleri, bekleme süresini ve ek ücretleri e-postalardan, sohbetlerden ve kâğıtlardan toplamak.
Seferleri seçersiniz; bekleme süresi, ek iş ve ek ücretler kanıtlarıyla faturadadır. E-fatura olarak da (UBL, XRechnung).
Dil
Sizin dilinizi okumayan bir şoför telefondan bir çeviri alır ya da tahmin eder.
Şoför uygulaması on beş dil konuşur, giriş ekranı da. Takip bağlantısı müşterinizin dilini izler.
Maliyet
Harcanan zaman ve faturalanmayan bekleme süresi dışında ek bir şey yok.
Kamyon başına aylık €39, KDV hariç. 14 gün ücretsiz, her ay iptal edilebilir.
Excel ve WhatsApp ne zaman yeter
- Direksiyona kendiniz geçiyorsunuz ya da her gün konuştuğunuz tek bir şoförünüz var.
- Bekleme süresini faturalamıyorsunuz ve teslimatlar nadiren tartışma konusu oluyor.
- Müşterileriniz gönderilerinin nerede olduğunu sormak için aramıyor.
Bu sizseniz, Trajenda çoğunlukla ek bir maliyet olur. O zaman olduğunuz gibi kalın.
Büyük bir değişiklik olmadan geçiş
- WhatsApp kalabilir. Fark şu: Trajenda'daki bir dokunuş faturalayabileceğiniz bir saat kaydeder; gruptaki bir mesaj kaydetmez.
- Tek bir seferle başlayın. Her şeyi bir anda taşımak zorunda değilsiniz.
- Tablonuz da gelebilir: müşteriler, adresler, araçlar ve tüm planlar Excel veya CSV'den. Var olan satırlar atlanır, asla üzerine yazılmaz.
- Verileriniz sizin kalır: her şeyi istediğiniz an JSON ve CSV olarak dışa aktarın.
Tablonuzun yanında deneyin.
Trajenda'ya bir sefer girin, gerisini şimdilik olduğu gibi bırakın. 14 gün sonra işe yarayıp yaramadığını bilirsiniz.