Trajenda или Excel, WhatsApp и хартия?
Повечето малки превозвачи планират в таблица, в групов чат и с папка товарителници. Това работи и не струва нищо допълнително. По-долу честно къде пречи и кога е по-добре да не променяте нищо.
В какво са силни Excel, WhatsApp и хартията
- Всички ги познават. Няма какво да се учи.
- Не струват нищо допълнително.
- Гъвкави са: всяка колона и всяка уговорка е възможна, без система, която казва „не“.
Точка по точка
Планирането
Таблица, която води един човек. Промяна стига до шофьора със съобщение или обаждане.
Курсове с няколко спирки на таблото за планиране. Шофьорът вижда курса на телефона, с адрес, времеви прозорец и инструкции, на своя език.
Къде е камионът?
Обаждане или чакане на съобщение в групата.
Картата показва къде е всеки камион, от колко време стои там и кой курс закъснява. Само по време на смяната и само ако шофьорът споделя местоположението.
Времето за изчакване
Помни се или не. После трудно се доказва колко дълъг е престоят на камиона.
Всяко натискане записва часа. Времето за изчакване по посещение е в курса и може да влезе във фактурата като ред.
Доказателство за доставка
Подпис на хартия, който стига до офиса след няколко дни, ако не се изгуби.
Подписва се на телефона на шофьора и веднага е в офиса. След това всяка промяна си личи.
Товарителница
Попълва се на ръка или се преписва от таблицата.
Товарителницата CMR се отпечатва от курса, на петнадесет езика. Хартиената товарителница остава нужна; Trajenda не е eCMR.
Фактурата
Събиране на курсове, време за изчакване и добавки от имейли, чатове и хартии.
Избирате курсовете; времето за изчакване, допълнителната работа и добавките са във фактурата с доказателство. Също като е-фактура (UBL, XRechnung).
Езикът
Шофьор, който не чете на вашия език, получава превод от телефона или гадае.
Приложението за шофьори говори петнадесет езика, екранът за вход също. Линкът за проследяване е на езика на вашия клиент.
Цената
Нищо допълнително, освен времето, което отнема, и неплатеното време за изчакване.
39 € на камион на месец, без ДДС. 14 дни безплатно, с месечно прекратяване.
Кога Excel и WhatsApp стигат
- Карате лично или с един шофьор, с когото говорите всеки ден.
- Не фактурирате времето за изчакване и рядко има спор за доставка.
- Клиентите не звънят да питат къде е пратката.
Ако това сте вие, Trajenda е по-скоро допълнителен разход. Тогава не променяйте нищо.
Преминаване без голямо преустройство
- WhatsApp може да остане. Разликата: натискане в Trajenda записва час, който можете да фактурирате; съобщение в групата не.
- Започнете с един курс. Не е нужно да прехвърляте всичко наведнъж.
- Таблицата ви може да влезе: клиенти, места, превозни средства и цели планове от Excel или CSV. Съществуващите редове се пропускат, никога не се презаписват.
- Данните остават ваши: изнасяйте всичко по всяко време, като JSON и CSV.
Опитайте до таблицата си.
Въведете един курс в Trajenda и оставете останалото засега както е. След 14 дни ще знаете дали си струва.