Jak vyplnit nákladní list CMR, pole po poli.
Nákladní list CMR jede se zbožím při mezinárodní silniční přepravě. Níže najdete, co patří do kterého pole, která pole nejčastěji zůstávají prázdná a co má řidič zapsat při nakládce.
K čemu nákladní list slouží
Úmluva CMR upravuje smlouvu o mezinárodní silniční přepravě zboží. Nákladní list je dokladem této smlouvy a stavu, v jakém dopravce zboží přebírá.
Čl. 5 úmluvy počítá se třemi původními vyhotoveními podepsanými odesílatelem a dopravcem: první pro odesílatele, druhé jede se zbožím, třetí si ponechá dopravce. Mnoho formulářů má i čtvrté vyhotovení pro vlastní evidenci.
Čl. 6 odst. 1 uvádí, co na listu musí být vždy, čl. 6 odst. 2 to, co tam musí být, pokud se to týká přepravy, například dobírka nebo sjednaná dodací lhůta. U každého pole níže je uvedeno, o který z obou případů jde; zbytek je doplňující. Prohlášení, že přeprava podléhá úmluvě, také povinné, je na většině formulářů předtištěné.
Strany a trasa: pole 1-5
1. Odesílatel
Jméno, adresa a země strany, která zboží odesílá. Povinné. Je to zákazník ze smlouvy, ne vždy adresa nakládky.
2. Příjemce
Jméno, adresa a země příjemce. Povinné. Uveďte stranu, která má zboží převzít, ne dopravce nebo prostředníka.
3. Místo dodání zboží
Místo a země, kam se zboží dodává. Povinné. Úplná adresa předchází sporům, když se adresa vykládky liší od adresy v poli 2.
4. Místo a datum převzetí zboží
Kde a kdy dopravce zboží přebírá: adresa a datum nakládky. Povinné.
5. Přiložené doklady
Doklady předané dopravci, například balicí list, obchodní faktura nebo celní dokumenty. Jen pokud je něco opravdu přiloženo, a pak povinné.
Zboží: pole 6-12
Tato pole jsou na jednom řádku pro každou položku zboží. Při více druzích nákladu dostane každý druh vlastní řádek.
6. Značky a čísla
Co je na kusech, aby se daly poznat: značky, čísla, reference nebo číslo plomby. Povinné.
7. Počet kusů
Počet palet, krabic nebo jiných jednotek. Povinné, a je to číslo, které řidič při nakládce počítá.
8. Způsob balení
Paleta, krabice, bedna, pytle, volně loženo. Povinné.
9. Druh zboží
Obvyklý popis nákladu. Povinné. U nebezpečných věcí sem patří obvyklý název s třídou a číslem UN; tyto dva údaje patří vždy k sobě.
10. Statistické číslo
Kód zboží pro statistiku, pokud ho odesílatel uvede. Často prázdné.
11. Hrubá hmotnost v kg
Celková hmotnost včetně obalu. Povinné, nebo jiný údaj o množství.
12. Objem v m³
Objem, pokud je důležitý pro dopravné nebo využití ložné plochy.
Pokyny a ujednání: pole 13-20
V této části se formuláře různých tiskáren někdy liší, hlavně u polí 13-15. Řiďte se nadpisy na svém formuláři.
13. Pokyny odesílatele
Pokud platí celní nebo jiné formality, povinné: pokyny k nim. Kromě toho pokyny na cestu, například teplota nebo časové okno dodání.
14. Ustanovení o placení dopravného
Kdo platí dopravné: franko (odesílatel) nebo nefranko (příjemce). Pokud odesílatel nese náklady na svůj účet, musí to podle čl. 6 odst. 2 být na listu.
15. Dobírka
Částka, která se má vybrat při dodání. Obvykle prázdné; pokud je dobírka sjednaná, povinné.
16. Dopravce
Jméno, adresa a země dopravce. Povinné. Samotné razítko není vždy čitelné; postarejte se, aby tam byla úplná adresa.
17. Další dopravci
Pokud část trasy jede jiný dopravce, například subdodavatel: jméno a adresa.
18. Výhrady a poznámky dopravce
Co řidič vidí při nakládce: poškozené balení, jiný počet kusů, mokrý nebo posunutý náklad. Níže je vysvětleno, proč na tomto poli záleží.
19. Zvláštní ujednání
Dohody mezi odesílatelem a dopravcem, které patří na list. Sjednaná dodací lhůta tu musí být podle čl. 6 odst. 2.
20. Platí
Dopravné, příplatky, clo a další náklady, a kdo je platí: odesílatel nebo příjemce. Povinné: čl. 6 odst. 1 uvádí náklady spojené s přepravou. V praxi pole přesto často zůstává prázdné, protože list čtou i lidé, kteří cenu znát nemusí. Je to zvyk, ne výjimka v úmluvě.
Podpisy: pole 21-24
21. Vystaveno v ... dne ...
Místo a datum vystavení listu. Povinné, a obojí: datum bez místa je napůl prázdné pole.
22. Podpis a razítko odesílatele
Při nakládce, odesílatelem nebo za odesílatele.
23. Podpis a razítko dopravce
Při nakládce, řidičem za dopravce.
24. Zboží převzato
Při dodání: místo, datum, podpis a razítko příjemce. Sem patří i případná výhrada příjemce.
Mnoho formulářů má pod tím další pole, mimo jiné pro registrační značku. Trajenda tiskne registrační značku tahače a návěsu do pole 25.
Pole 18 není jen pro formu
Čl. 8 ukládá dopravci při převzetí zboží ověřit počet kusů, jejich značky a čísla a zjevný stav zboží a obalu. Co nesouhlasí, patří na list jako výhrada s uvedením důvodu.
Čl. 9 odst. 2 říká, co se stane, pokud to chybí: bez odůvodněné výhrady se má za to, dokud se neprokáže opak, že zboží a balení byly v dobrém stavu a že počet kusů, značky a čísla souhlasily. Prázdné pole 18 tedy není neutrální pole.
- Pište, co je vidět, ne co se zdá: "2 palety s roztrženou fólií, jedna krabice mokrá" místo "poškození".
- Zapište počet, který napočítáte, pokud se liší od pole 7.
- Výhrada, kterou odesílatel nepodepíše, na listu stejně zůstává; jen má jinou váhu. Proto ji vždy zapište.
Pole, která nejčastěji zůstávají prázdná
- Pole 21: datum ano, místo ne.
- Pole 16: jen název nebo razítko, bez úplné adresy.
- Pole 9 u nebezpečných věcí: třída bez čísla UN, nebo naopak.
- Pole 18: prázdné, i když řidič při nakládce něco vidí a zmíní to jen ve zprávě v telefonu.
- Pole 4: adresa nakládky bez data, protože se list vyplňuje už den předem.
Jak Trajenda nákladní list vyplní
V Trajenda tisknete nákladní list CMR přímo z jízdy, v patnácti jazycích. Pole se berou z toho, co už v jízdě je: odesílatel a příjemce, adresa nakládky a vykládky s datem, náklad na každé zastávce, dopravce z údajů vaší firmy, registrační značka z přiřazeného vozidla.
Chybí-li údaj, který na list patří, například místo v poli 21 nebo číslo UN u nebezpečného nákladu, Trajenda vám před tiskem řekne, o které pole jde a kde ho doplnit. Pole 18 se plní tím, co řidič při nakládce zaznamená v aplikaci tlačítkem "Vidím problém", vlastními slovy řidiče; dispečer to nepřepisuje.
Čím Trajenda není: není to e-CMR. Papírový nákladní list je dál potřeba a podpisy v polích 22-24 se dávají na papír. Doklad o doručení, který příjemce podepíše na telefonu řidiče, je samostatný dokument vedle nákladního listu.
Nejde o právní radu
Tento průvodce vysvětluje, co je na formuláři a co o tom říká úmluva. Nejde o právní radu. Při škodě nebo sporu se obraťte na svou pojišťovnu nebo právníka.
Konec s přepisováním nákladních listů.
Naplánujte jízdu v Trajenda a vytiskněte nákladní list. Co chybí, uvidíte před tiskem.