Prastovos: kaip jas skaičiuoti ir išrašyti sąskaitą.
Sunkvežimis, kuris prie rampos stovi dviem valandomis ilgiau, kainuoja pinigus: vairuotojas, transporto priemonė ir kitas reisas, kuris pasislenka. Išrašyti sąskaitą galima tik tada, kai susitarimas aiškus ir laiką galima parodyti. Žemiau rasite, kaip tai padaryti, su skaičiuokle vienai stotelei.
Kas laikoma prastova
Paprastai: laikas nuo atvykimo adresu iki išvykimo, atėmus sutartą nemokamą pakrovimo ar iškrovimo laiką. Kas tiksliai skaičiuojama, nurodyta susitarime su klientu ar taikomose sąlygose. Skaičiaus, kuris galiotų visada, nėra.
- Nuo kada skaičiuojama: nuo atvykimo prie vartų, nuo užsiregistravimo ar tik nuo laiko lango pradžios, jei sunkvežimis atvyksta anksčiau?
- Iki kada: iki išvykimo ar iki dokumentų pasirašymo?
- Kiek nemokamo laiko įskaičiuota į frachto kainą: vienai stotelei ar visam reisui?
- Tarifas: už valandą, už 15 minučių ar už kiekvieną pradėtą vienetą?
- Kokį įrodymą klientas priima: vairuotojo laikus, antspaudą, parašą?
Susitarkite dėl šių penkių dalykų prieš pirmą reisą, o ne po pirmo ginčo.
Kaip apskaičiuoti
Paimkite laiką tarp atvykimo ir išvykimo. Atimkite nemokamą laiką. Likutį suapvalinkite pagal susitarimą, paprastai į viršų už kiekvieną pradėtą ketvirtį valandos ar valandą. Padauginkite iš tarifo.
Pavyzdys: atvykimas 08:00, išvykimas 11:10, dvi valandos nemokamai, apvalinama už kiekvieną pradėtą valandą. Laukta 3 valandas 10 minučių; virš nemokamo laiko lieka 1 valanda 10 minučių, suapvalinus 2 valandos. Taikant 45 eurų už valandą tarifą, tai 90 eurų.
Apskaičiuokite čia
Skaičiuoklė: prastova vienoje stotelėje
Skaičiuoklė skaičiuoja vieną stotelę. Ką galite įtraukti į sąskaitą, priklauso nuo jūsų susitarimo; skaičiuoklė susitarimo nežino.
Kodėl prastovos dažnai lieka neapmokėtos
- Laikas niekur neužrašytas. Vairuotojas laiką prisimena, bet po savaitės, rašant sąskaitą, jau netiksliai.
- Įrodymas silpnas. "Trys valandos laukimo" žinutėje sunkiau apginama nei laikas prie kiekvieno žingsnio.
- Išsiaiškinti užtrunka ilgiau, nei tai atneša. Todėl kaskart atidedama.
- Klientas apie tai sužino tik iš sąskaitos. Žinutė tą pačią dieną apsaugo nuo staigmenų.
Kaip Trajenda fiksuoja prastovas
Kiekviename adrese vairuotojas spaudžia Atvyko, Laukiama, Pakrovimas arba Iškrovimas ir Baigta. Kiekvienas paspaudimas įrašo laiką į reisą, net be ryšio. Prastova kiekvienoje stotelėje skaičiuojama nuo atvykimo iki išvykimo.
Kiekvienam klientui nustatote nemokamą laiką (numatytai dvi valandos), tarifą ir vienetą (numatytai už kiekvieną pradėtą valandą). Rašydami sąskaitą pasirenkate reisus; laikas virš nemokamo atsiranda kaip atskira eilutė, o kiekvienos stotelės laikai yra pagrindimas. Kiekvienam klientui taip pat galite atspausdinti laikotarpio prastovų suvestinę su kiekvienos stotelės atvykimu ir išvykimu ir pridėti ją prie sąskaitos.
Pokalbis su klientu lieka jūsų. Trajenda pasirūpina, kad laikai būtų po ranka, kai tas pokalbis prasidės.
Tegul laikas fiksuojamas, kol sunkvežimis laukia.
Išbandykite Trajenda 14 dienų su savo reisais. Prastova automatiškai patenka į reisą, paruošta sąskaitai.