Een rit plannen.
Klik op Ritten en dan op Nieuwe rit. Het minimum is een bestemming; de rest mag later. Een rit zonder chauffeur blijft gewoon staan en wijs je later toe.
Stops en locaties
Een rit kan meerdere stops hebben. Bij elke stop leg je vast of er geladen of gelost wordt, welk adres, welk dock en wat er in staat. Een gevraagde temperatuur zet je hier ook bij de stop.
Kies je een opgeslagen locatie, dan komen de vaste instructies van die plek automatisch mee: poortcode, dock, waar melden. Onder Locaties leg je die één keer vast; de chauffeur ziet ze bij elke rit daarheen, in de eigen taal.
Een order plakken
Krijg je een transportopdracht per mail? Kopieer de tekst en plak die in het vak Order plakken bovenaan het ritformulier. Wat er duidelijk in staat, wordt ingevuld; wat onduidelijk is, blijft leeg. De app raadt nooit: een verkeerd adres dat er zeker uitziet, is erger dan een leeg veld.
Dupliceren en sjablonen
De meeste vracht is elke week dezelfde rit. Open een bestaande rit en klik op Dupliceren: de hele route komt mee, maar het referentienummer en het bedrag blijven leeg. Die horen bij die ene order.
Rijd je een rit vaker, sla die dan op als sjabloon. Onder Sjablonen staat wat je bewaard hebt, met de dagen waarop je het sjabloon meestal gebruikt.
Annuleren
Op een rit staat Annuleren. Je kiest wie het afzegt (de klant, jullie zelf of overmacht) en waarom. De rit blijft staan met het referentienummer, en wat er onderweg al is vastgelegd, zoals wachttijd en meerwerk, blijft bewaard. Vergist? Onder de rit trek je de annulering weer in.
Je eerste rit staat er zo.
Probeer Trajenda veertien dagen met je eigen ritten.