Palletregistratie: wie heeft er hoeveel van jou.
Bij distributie lever je er dertig af en neem je er twintig terug. Dat verschil staat meestal op een briefje in de cabine, en aan het eind van het jaar weet niemand meer wie wat schuldig is. In Trajenda legt de chauffeur het per stop vast.
Hoe het werkt
- Bij een stop vult de chauffeur in hoeveel pallets er afgegeven en hoeveel er teruggenomen zijn, per soort: europallet, blokpallet of rolcontainer. Een opmerking en een foto van de palletbon kunnen erbij.
- Invullen is niet verplicht. Niet elke stop wisselt pallets, en een verplicht veld levert nullen op die niemand controleert.
- Bij je klanten zie je het saldo per klant en per soort. Positief betekent: de klant heeft pallets van jou.
- Is er bij een stop gewisseld, dan staat de wissel op het afleverbewijs, boven de handtekening van de ontvanger.
Waarom een regel er alleen bij komt
Een palletsaldo is bewijs in een discussie die soms een jaar later plaatsvindt. Daarom wordt er niets overschreven: elke wissel is een regel erbij. Een vergissing herstel je met een nieuwe regel die naar de oude verwijst, en beide blijven leesbaar.
Soorten worden niet bij elkaar opgeteld. Tien europallets en tien rolcontainers maken samen geen twintig van iets.
Wat het niet doet
- Het saldo staat in stuks, niet in euro's. Trajenda zet geen palletbedrag op een factuur.
- Er is geen koppeling met palletpools of registers van derden.
- Alleen deze drie soorten: europallet, blokpallet en rolcontainer.
- Vastleggen vraagt bereik. Zonder bereik zegt de app dat er niets verstuurd is, en blijft de invoer staan.
Veelgestelde vragen
- Wat betekent een positief palletsaldo?
- Dat de klant pallets van jou heeft: er is meer afgegeven dan teruggenomen.
- Kan een palletregel gewijzigd of verwijderd worden?
- Nee. Een vergissing herstel je met een nieuwe regel die naar de oude verwijst. Beide blijven leesbaar, zodat te zien is wat er veranderd is.
- Welke soorten pallets kun je bijhouden?
- Europallets, blokpallets en rolcontainers, elk met een eigen saldo. Ze worden niet bij elkaar opgeteld.
Het briefje in de cabine kan weg.
Probeer Trajenda 14 dagen en zie na een week het palletsaldo per klant.