Palettenkonto: Wer hat wie viele von Ihren.
In der Verteilung geben Sie dreißig ab und nehmen zwanzig zurück. Die Differenz steht meist auf einem Zettel im Fahrerhaus, und am Jahresende weiß niemand mehr, wer wem was schuldet. In Trajenda wird sie pro Stopp erfasst.
So funktioniert es
- An einem Stopp trägt das Fahrpersonal ein, wie viele Paletten abgegeben und wie viele zurückgenommen wurden, pro Art: Europalette, Blockpalette oder Rollcontainer. Eine Bemerkung und ein Foto des Palettenscheins können dazu.
- Das Ausfüllen ist freiwillig. Nicht jeder Stopp tauscht Paletten, und ein Pflichtfeld erzeugt Nullen, die niemand prüft.
- Bei Ihren Kunden sehen Sie den Saldo pro Kunde und pro Art. Positiv heißt: Der Kunde hat Paletten von Ihnen.
- Wurde an einem Stopp getauscht, steht der Tausch auf dem Ablieferbeleg, über der Unterschrift der Warenannahme.
Warum nur Zeilen dazukommen
Ein Palettensaldo ist Beweismaterial in einer Diskussion, die manchmal ein Jahr später stattfindet. Deshalb wird nichts überschrieben: Jeder Tausch ist eine neue Zeile. Einen Fehler korrigieren Sie mit einer neuen Zeile, die auf die alte verweist, und beide bleiben lesbar.
Arten werden nie zusammengezählt. Zehn Europaletten und zehn Rollcontainer sind nicht zwanzig von irgendetwas.
Was es nicht tut
- Der Saldo steht in Stück, nicht in Euro. Trajenda setzt keinen Palettenbetrag auf eine Rechnung.
- Es gibt keine Anbindung an Palettenpools oder Register Dritter.
- Nur diese drei Arten: Europalette, Blockpalette und Rollcontainer.
- Erfassen braucht Netz. Ohne Netz sagt die App, dass nichts gesendet wurde, und die Eingabe bleibt stehen.
Häufige Fragen
- Was bedeutet ein positiver Palettensaldo?
- Dass der Kunde Paletten von Ihnen hat: Es wurden mehr Paletten abgegeben als zurückgenommen.
- Kann eine Palettenzeile geändert oder gelöscht werden?
- Nein. Einen Fehler korrigieren Sie mit einer neuen Zeile, die auf die alte verweist. Beide bleiben lesbar, sodass zu sehen ist, was sich geändert hat.
- Welche Palettenarten lassen sich erfassen?
- Europaletten, Blockpaletten und Rollcontainer, jede mit eigenem Saldo. Sie werden nie zusammengezählt.
Der Zettel im Fahrerhaus kann weg.
Testen Sie Trajenda 14 Tage und sehen Sie nach einer Woche den Palettensaldo pro Kunde.