Ein Ablieferbeleg, den die Warenannahme an der Rampe unterschreibt.
Beim Entladen unterschreibt die Warenannahme auf dem Handy des Fahrpersonals. Der Beleg hält fest, was geliefert wurde, an wen und wann, und hängt sofort an der Tour. Kein Zettel, der bis Freitag im Fahrerhaus liegt.
So funktioniert es
- An der Entladestelle öffnet das Fahrpersonal den Ablieferbeleg. Die Warenannahme trägt einen Namen ein und unterschreibt mit dem Finger; ein Vorbehalt oder eine Bemerkung kann dazu.
- Die Uhrzeit kommt beim Unterschreiben vom Server, nicht von der Uhr des Handys. Wird der Standort geteilt, kommt die Position dazu, wenn das Handy sie innerhalb von sechs Sekunden hat; sonst steht auf dem Beleg, dass es keine Position gibt.
- Auf dem Beleg steht die Ladung dieser Stelle. Wurden dort ein Palettentausch, eine Temperatur oder eine Plombenkontrolle erfasst, stehen sie auch darauf, über der Unterschrift.
- Das Dokument erscheint in der Sprache, die Sie beim Kunden eingestellt haben, in einer von fünfzehn Sprachen. Das Fahrpersonal muss diese Sprache nicht lesen können.
- An einer Ladestelle funktioniert es genauso, als Übernahmebeleg: was geladen wurde, von wem und wann.
Warum der Beleg unveränderbar ist
Erstellen und Unterschreiben ist ein Schritt, und danach ändert sich der Beleg nicht mehr. Unten steht ein Prüfcode: Damit lässt sich nachweisen, dass der Beleg nach der Unterschrift nicht verändert wurde.
Geteilt wird der Beleg per Link, der dreißig Tage gilt, mit Ihrem Auftraggeber oder einer Versicherung, ohne Konto. Kunden mit Zugang zum Kundenportal sehen ihre Ablieferbelege auch dort.
Was es nicht tut
- Es ist kein e-CMR und ersetzt den papierenen CMR-Frachtbrief nicht. Es ist ein eigenes Dokument neben dem Frachtbrief.
- Die Unterschrift ist eine Unterschrift mit dem Finger, keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Der Prüfcode zeigt, dass der Beleg seit der Unterschrift unverändert ist. Ob der Inhalt stimmte, beweist der Code nicht.
- Unterschreiben geht nur mit Netz. Ohne Netz sagt die App das, und das Formular bleibt offen, bis es klappt.
Häufige Fragen
- Muss die Warenannahme eine App installieren?
- Nein. Unterschrieben wird auf dem Handy des Fahrpersonals. Danach teilen Sie den Beleg per Link, der dreißig Tage gilt, ohne Konto.
- Ersetzt der Ablieferbeleg den CMR-Frachtbrief?
- Nein. Der papierene Frachtbrief bleibt nötig. Der Ablieferbeleg hält neben dem Frachtbrief fest, was geliefert wurde, an wen und wann.
- Kann ein Ablieferbeleg nachträglich geändert werden?
- Nein. Nach der Unterschrift ändert sich der Beleg nicht mehr. Der Prüfcode unten zeigt, dass der Beleg seitdem nicht verändert wurde.
Der Beleg hängt an der Tour, nicht im Fahrerhaus.
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